Loetju.id - BOYOLALI – Transformasi layanan literasi di tingkat desa tidak cukup hanya dengan menghadirkan platform digital, tetapi juga membutuhkan tata kelola yang mampu menjamin keberlangsungan pemanfaatannya. Berangkat dari kebutuhan tersebut, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) IDBU-07 Universitas Diponegoro (Undip) menyusun Modul Pelatihan Penerapan SOP dan Manajemen Layanan Harian Perpustakaan Digital untuk mendukung pengelolaan KALOKA (Kearifan dan Literasi Lokal Desa) di Desa Sobokerto, Kabupaten Boyolali.
Modul ini dirancang sebagai panduan bagi pengelola dalam memahami dan menerapkan prosedur layanan perpustakaan digital secara sistematis. Penyusunannya tidak hanya berorientasi pada penggunaan platform, tetapi juga pada pembentukan alur kerja yang jelas sehingga aktivitas pengelolaan dapat dilakukan secara lebih terarah, konsisten, dan mudah diterapkan dalam operasional sehari-hari.
Salah satu bagian penting dalam program ini adalah penyusunan alur kerja layanan Perpustakaan Desa Digital KALOKA. Alur tersebut menjadi instrumen untuk memetakan tahapan layanan dan memberikan gambaran kerja yang lebih terstruktur bagi pengelola.
Dari perspektif Teknik Industri, Shulchia Diana, mahasiswa Fakultas Teknik, berkontribusi dalam aspek tata kelola dan penataan alur layanan. Peran tersebut diarahkan pada bagaimana proses layanan dapat disusun secara sistematis, memiliki tahapan yang jelas, serta mendukung efektivitas pengelolaan perpustakaan digital. Modul yang disusun juga memuat panduan penerapan SOP dan manajemen layanan harian sebagai dasar dalam menjalankan proses operasional.
Kebutuhan terhadap panduan tersebut semakin relevan karena KALOKA diproyeksikan untuk dikelola oleh pihak desa setelah proses serah terima. Dengan adanya modul, proses alih kelola tidak berhenti pada penyerahan produk digital, tetapi turut disertai dengan pengetahuan dan pedoman kerja yang dapat digunakan oleh pengelola dalam menjalankan layanan secara mandiri.
Komitmen tersebut diwujudkan melalui penyerahan Modul Pelatihan Penerapan SOP dan Manajemen Layanan Harian Perpustakaan Digital kepada Pemerintah Desa Sobokerto pada 5 Agustus 2026. Berdasarkan berita acara serah terima, pihak desa menerima produk tersebut dan menyatakan akan mengimplementasikannya sesuai dengan peruntukan dan kebermanfaatannya.
Program ini menunjukkan bahwa pengembangan layanan digital di tingkat desa perlu berjalan beriringan dengan penguatan sistem pengelolaannya. Melalui modul, SOP, dan alur kerja yang disusun, KKN-T IDBU-07 Undip berupaya memberikan fondasi tata kelola yang dapat mendukung keberlanjutan KALOKA sekaligus mempermudah pengelola desa dalam menjalankan layanan perpustakaan digital setelah program KKN-T berakhir.
Penulis:
Shulchia Diana
Mahasiswa Teknik Industri
Tim II KKN-T IDBU-07 Universitas Diponegoro
Desa Sobokerto, Kabupaten Boyolali.
Editor:
Achmad Munandar
